Soluções por área de negócio
Automação por área
Onde o RPA entra no seu negócio — do BackOffice financeiro à integração com sistemas sem API. Escolha a área e veja os processos concretos que a gente automatiza.
Financeiro, RH, compras
BackOffice
É onde o RPA mais entrega. Tarefas longas, repetitivas e baseadas em regra — feitas todo dia em ERP legado, consumindo horas do seu time.
BackOffice concentra os maiores volumes de trabalho manual: conciliação bancária, lançamento de notas, geração de relatórios, follow-up de pagamentos, onboarding de colaboradores. São processos estáveis, com regra clara, executados dezenas ou centenas de vezes por mês.
É exatamente o perfil onde a automação paga rápido. O robô assume a parte mecânica (copiar, conferir, lançar, enviar) e devolve o tempo do analista pra análise e exceção — sem trocar nenhum sistema.
O que automatizamos
- Conciliação bancária diária — bate extrato contra lançamentos e sinaliza divergências
- Lançamento de notas fiscais no ERP a partir de XML ou PDF
- Geração e envio de relatórios gerenciais em horário fixo
- Follow-up automático de pagamentos e cobranças
- Onboarding e offboarding — cria acessos, cadastra em benefícios, gera contratos
- Atualização de tabela de fornecedores e comparação de propostas em portais
Conciliação bancária costuma ser o primeiro projeto: volumoso, 100% baseado em regra, com payback típico de 4 a 6 meses.
Integração via RPA, sem API
Sistemas legados
SAP, TOTVS, Oracle, Sênior, Sankhya — o robô opera pelas mesmas telas que seu time usa hoje. Nenhuma API obrigatória, nenhum código do ERP alterado.
Trocar sistema legado é caro e demorado. RPA existe justamente pra isso: o robô entra por cima do que você já tem, usando a interface que a equipe já conhece. É o caso onde a automação mais brilha, porque é onde a API é limitada ou simplesmente não existe.
Quando dois sistemas não conversam, o robô vira a ponte — lê de um, valida, escreve no outro — sem projeto de integração, sem esperar o roadmap do fornecedor do ERP.
O que automatizamos
- Ponte entre dois sistemas que não têm integração nativa
- Alimentar o ERP a partir de planilhas ou de um sistema externo
- Replicar o mesmo cadastro em múltiplos sistemas de uma vez
- Extrair dados de sistema desktop antigo sem exportação
- Sincronizar sistema legado com uma ferramenta web nova
- Consultar portais externos (banco, fornecedor) e trazer o dado pra dentro
Já entregamos robôs rodando em SAP GUI, TOTVS RM/Protheus, Oracle EBS, Sênior e Sankhya — sempre pela mesma tela que o operador usa.
OCR, extração e validação
Captura de dados
Ler nota fiscal, boleto, contrato ou PDF, extrair os campos certos e validar antes de lançar. A IA interpreta o documento, o RPA executa o lançamento.
Documento é onde IA e RPA se combinam melhor. A camada de OCR/IA lê o arquivo e extrai fornecedor, valor, vencimento — mesmo sem template fixo. O RPA pega esses campos, valida contra a base e lança no sistema, com revisão humana só nos casos duvidosos.
O resultado é a digitação manual saindo do fluxo: em vez de alguém reler cada documento e teclar, a pessoa vira revisora de exceção.
O que automatizamos
- Leitura de notas fiscais — extrai fornecedor, valor e vencimento
- Extração de dados de boletos e faturas para o contas a pagar
- Digitalização de contratos com captura dos campos-chave
- Validação de documentos contra a base antes de aprovar
- Entrada automática dos dados extraídos no ERP
- Fila de exceção: só o que a IA não teve confiança vai pra revisão humana
Fluxo típico: a IA lê a nota (interpreta), o RPA lança no ERP (executa) e o analista só confere os 10% que ficaram duvidosos.
Disparo e processamento automático
E-mails e relatórios
Ler a caixa de entrada, classificar, extrair anexos e responder o padrão. Consolidar métricas de várias fontes e disparar o relatório na hora certa.
E-mail é ponto de entrada e de saída de muito processo. Na entrada, o robô triam a caixa: classifica o assunto, extrai o anexo, lança o dado e escala só o que precisa de decisão. Na saída, consolida números de fontes diferentes e dispara relatório ou notificação no canal certo.
É o tipo de rotina que trava um time inteiro por depender do horário comercial — e que o robô resolve rodando de madrugada, sem depender da agenda de ninguém.
O que automatizamos
- Triagem de e-mails — classifica reclamação, dúvida ou pedido
- Extração de anexos e lançamento automático do conteúdo
- Resposta automática para e-mails de padrão conhecido
- Consolidação de métricas de várias fontes em um relatório único
- Disparo agendado de relatórios por e-mail, WhatsApp ou Teams
- Alerta na hora que algo foge do esperado, com escalonamento
Um autônomo pode baixar os arquivos e preparar a base de madrugada; de manhã o relatório já está na caixa de quem decide.
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